01
02
03
04
05
07
06
Заполните форму ниже
Заполните форму ниже
Повышение эффективности офисных процессов
//
//
Бесконечные переписки, дублирующие отчеты, многоступенчатые процедуры одобрения и нечеткое распределение ответственности между отделами замедляют бизнес, снижают вовлеченность команды и мешают выполнению плана. Мы проводим анализ офисных процессов, уделяя особое внимание ключевым направлениям: оптимизации документооборота, согласований и подписания документов, а также повышению эффективности закупок и межведомственного контроля.
Результат — сокращение времени на административные задачи на 30−50%, прозрачность рабочих процессов, четкое распределение зон ответственности и высвобождение ресурсов для стратегически важных проектов.
Свяжитесь с нами
Сообщение об успешной отправке!
Многоуровневая система согласований
Неупорядоченное хранение документов
Неэффективное использование трудовых ресурсов
Срыв производственного плана
Чрезмерные затраты на бумажный документооборот
Отсутствие контроля за исполнением задач
Типовые проблемы наших клиентов
Документооборот
01
Автоматизация рутинных операций
06
Регламентация процессов
05
Коммуникации
02
Распределение задач
03
Организация рабочего пространства
04
Ключевые области трансформации
Сообщение об успешной отправке!
Контроль и развитие операций
Внедрение изменений
Картирование бизнес-процессов
Диагностика текущих процессов
Разработка решений
Выявление потерь
Ключевые этапы
Примеры, как наша услуга помогла компаниям преодолеть бюрократию и повысить эффективность документооборота.
КЕЙСЫ
сократились запасы в потоке
сократилось время протекания процесса
на 3
0%
1%
на 4
выросла выработка
Результат
8%
на 4
Компании требовалось повысить производительность труда на участке изготовления косметических кремов, сократить время выполнения заказов и уменьшить производственные потери, включая брак продукции и простои оборудования.
Московский производитель косметики
Задача
2024
сократились запасы в потоке
сократилось время протекания процесса
на 4
8%
0%
на 5
выросла выработка
Результат
0%
на 3
Компании требовалось повысить повысить эффективность офисных процессов, устранив ключевые проблемы: длительные простои из-за запросов информации у контрагентов, частые возвраты договоров на доработку и низкую скорость обучения новых сотрудников.
Московский туроператор
Задача
2024
сократились запасы в потоке
сократилось время протекания процесса
на 3
9%
4%
на 4
выросла выработка
Результат
2%
на 3
Предприятию требовалось повысить эффективность офисных процессов, сократив время учета объектов наружного освещения и увеличив выработку сотрудников. Ключевые проблемы включали длительность обработки документации и неоптимальную организацию рабочих процессов.
Государственное унитарное предприятие
Задача
2024
решение
Задача
Компании требовалось повысить производительность труда на участке изготовления косметических кремов, сократить время выполнения заказов и уменьшить производственные потери, включая брак продукции и простои оборудования.
2024
Внедрение Бережливого производства позволило компании увеличить выработку на 48% (с 13 до 19 штук на человека в час) и получить экономический эффект в 15 млн рублей.
Ключевые достижения:
Дополнительно 16 сотрудников прошли обучение, внедрена система 5С и создан эталонный участок для тиражирования результатов.
время переналадки варочных котлов сокращено с 75 до 40 минут благодаря инструменту SMED, что высвободило 12 рабочих часов в месяц и повысило выработку на 15%
на фасовочной линии время промывки уменьшено со 105 до 40 минут, что увеличило выпуск продукции с 6 000 до 7 500 единиц в смену
внедрение стандартизированной работы снизило брак при нанесении этикеток
на 4
8%
Результат
выросла выработка
на 4
1%
Московский производитель косметики
0%
на 3
сократилось время протекания процесса
сократились запасы в потоке
решение
Задача
Компании требовалось повысить эффективность офисных процессов, устранив ключевые проблемы: длительные простои из-за запросов информации у контрагентов, частые возвраты договоров на доработку и низкую скорость обучения новых сотрудников.
2024
Компания внедрила Бережливые технологии, что принесло экономический эффект в 5 млн рублей и значительно улучшило ключевые показатели.
Основные улучшения:
автоматизация уведомлений в 1С:ДО и создание регламента публикации новых продуктов сократили время обучения новых сотрудников на 40% и повысили удовлетворенность персонала на 31%
перенос этапа согласования условий работы и внедрение электронного документооборота (СБИС) сократили время ожидания на 52%
разработка шаблонов договоров с актуальными условиями уменьшила количество возвратов на доработку на 47%
на 3
0%
Результат
выросла выработка
на 5
0%
Московский туроператор
8%
на 4
сократилось время протекания процесса
сократились запасы в потоке
решение
Задача
Предприятию требовалось повысить эффективность офисных процессов, сократив время учета объектов наружного освещения и увеличив выработку сотрудников. Ключевые проблемы включали длительность обработки документации и неоптимальную организацию рабочих процессов.
2024
Предприятие внедрило Бережливое производство при поддержке МКЦ, что привело к повышению эффективности офисных процессов.
Основные улучшения:
внедрение методики 5С (организация рабочих мест, сортировка документов, создание стандартов) снизило время рутинных операций
перераспределение обязанностей позволило сократить время на разбор комплекта документации и занесение информации в базу данных с 28 до 19 минут
объединение повторяющихся операций уменьшило время обработки данных в геоинформационной системе с 40 до 32 минут
на 3
2%
Результат
выросла выработка
на 4
4%
Государственное унитарное предприятие
9%
на 3
сократилось время протекания процесса
сократились запасы в потоке
отзывы и благодарственные письма
«Благодаря реализации проекта нашему предприятию удалось достичь заявленных показателей: повышения выработки на 13%, сокращения незавершенного производства…»
«Профессиональная работа тренерского состава позволила повысить уровень компетенции сотрудников предприятия, определить направления для повышения эффективности…»
«Благодарим за обучение персонала по повышению эффективности производства и офисных процессов, улучшение и стандартизацию рабочих операций в пилотном потоке…»
«Мероприятия, проведенные при реализации проекта, позволили достичь целевых значений, поставленных перед нашим предприятием, и создать поток-образец производства…»
«Профессиональная работа экспертов центра по оптимизации процесса производства муфт позволила достичь снижения уровня незавершенного производства на 36%, сократить время…»
«Уверены, что в будущем ваш высокий профессионализм и креативность в оказании консалтинговых услуг будет способствовать решению самых сложных и амбициозных задач…»
«За время интенсивной работы члены опытной группы «Орторент» освоили основы Бережливого производства и стандартизированной работы, благодаря чему смогут…»
«Профессиональная работа экспертов центра при реализации проекта позволила достичь целевых значений, поставленных перед нашим предприятием и создать поток-образец процесса…»
Сообщение об успешной отправке!